POLÍTICA DE PROTECCIÓN

DE DATOS PERSONALES

 

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, INGETEC DE SERVICIOS S.A.S adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, los cuales han sido recolectados con ocasión de la prestación de sus servicios, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan de los trabajadores, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores, deudores y otros interesados.

De esta manera, INGETEC DE SERVICIOS S.A.S manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre de los titulares, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades contractuales, trabajadores, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores, deudores y otros interesados., entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a  INGETEC DE SERVICIOS S.A.S cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

 

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE  DEL TRATAMIENTO DE DATOS  PERSONALES

 

INGETEC DE SERVICIOS S.A.S identificada con Nit. 900.325.320-2, domicilio en la Calle 2 C 27A 36 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.

 

Correo electrónico: servicioalcliente@ingetecdeservicios.com, PBX (+571) 2012552.

 

2. TRATAMIENTO

 

INGETEC DE SERVICIOS S.A.S , actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha  tenido relación, tales como, trabajadores, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores , deudores y otros interesados.

 

3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

 

Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de información de INGETEC DE SERVICIOS S.A.S, tienen los derechos descritos en este texto en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución Política y la ley.

 

Teniendo en cuenta lo anterior, nos permitimos informar  que podrán ejercer sus derechos a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información suministrada o revocar la autorización otorgada mediante el envío de una comunicación al correo electrónico: servicioalcliente@ingetecdeservicios.com, dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la publicación del presente aviso.

 

 3.1. Derecho a presentar quejas y reclamos o a ejercer acciones.

 

El titular del dato personal tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes, para la protección de sus datos. Previo a ello deberá haber agotado el ejercicio de su derecho frente a INGETEC DE SERVICIOS S.A.S conforme a la ley 1581 de 2012.

 

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de INGETEC DE SERVICIOS S.A.S, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por los siguientes parámetros.

 

 

 

 

 

 4.1. Datos personales relacionados con la gestión del recurso humano.

 

INGETEC DE SERVICIOS S.A.S tratará los datos personales de sus empleados y contratistas.

 

4.1.1. Tratamiento de datos durante la relación laboral.

 

INGETEC DE SERVICIOS S.A.S almacenará los datos personales e información personal  obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta información, en formato físico.

 

 4.1.2. Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.

 

Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, INGETEC DE SERVICIOS S.A.S procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles.

 

 4.2. Tratamiento de datos personales de proveedores.

 

INGETEC DE SERVICIOS S.A.S solo recibirá de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección.

 

Cuando INGETEC DE SERVICIOS S.A.S entregue datos de sus empleados a sus proveedores o clientes, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta Norma.

 

 4.3. Tratamiento de datos personales de Cliente.

 

Los datos personales de los clientes que se recolecten como resultado o con ocasión de la prestación de sus servicios serán tratados conforme la autorización y finalidades autorizadas por los consumidores. El área correspondiente al interior de la empresa definirá el tratamiento de estos datos personales en el marco de las necesidades de comercialización, publicidad y mercadeo de INGETEC DE  SERVICIOS S.A.S, aplicando lo aquí dispuesto.

 

 4.4. Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.

 

La recolección de datos de personas físicas que INGETEC DE SERVICIOS S.A.S  trate en  desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia del  desarrollo de su objeto social o de cualquiera otra actividad, se sujetará a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente se informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice y que estén relacionados con estas actividades.

 

5. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

 

Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, S.A.S sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso,  circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

 

Cumplidos los anteriores requisitos, INGETEC DE SERVICIOS S.A.S deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

 

6. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

 

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación en la página oficial de INGETEC DE SERVICIOS S.A.S:     www.ingetecdeservicios.com